З інституційної точки зору цивільного реєстру є унікальним У кожному консульському окрузі має відділ реєстрації актів цивільного стану Це тіло складається з чотирьох розділів: народження і цілому, шлюбів, смертей, і опікуни і законні представникиВін складається з муніципальних реєстрів суддя першої інстанції, за сприяння секретаря консульського регістрів, консули Іспанії за кордоном, і центрального Рагсу. Офіси у кожному консульському окрузі представити дублікат записи, зроблені локально на центральній цивільного стану Найбільш поширені процедури, що іспанські громадяни, що проживають за кордоном, проводять консульські цивільного стану, відносяться народжень, шлюбів, смертей і національність: народження іспанських громадян за кордоном зареєстровані в консульській установі актів цивільного стану того району, де вони відбуваються. Реєстрація в консульському регістрі, як правило, проводиться запис сертифіката, виданого місцевим цивільним зареєструватися у місці народження. Однак, коли консульський облік-це доречно і коли пропагандист живе в Іспанії, вони повинні спочатку зареєструватися в центральному реєстрі і потім, при передачі, відповідному консульському обліку. Форма має бути заповнена та подана у консульські установи, щоб зареєструвати новонароджену дитину дані декларації лист, який може бути судовим зміни потенціалу особистості, а також заяв про неспроможності, банкрутства та припинення платежів вони можуть також бути шлюб за межами Іспанії відповідно до закону у місці, де проводиться церемонія. Шлюби іспанських громадян, які перебувають за кордоном, зареєстровані в консульському регістрі, відповідне місце, де вони відбуваються. Реєстрація здійснюється шляхом передачі свідоцтва про шлюб, видані відповідно до закону області, або безпосередньо, якщо вони виконуються особою, призначеною консульських актів цивільного стану. Консульський шлюб може проводитися тільки при принаймні одна з сторін є іспанська, а якщо закони і правила приймаючої держави не заперечують проти консульських шлюбів. Форма має бути заповнена та подана у консульські установи, щоб зареєструвати шлюб дані декларації лист, який може бути загибелі іспанських громадян, що виникають за кордоном також повинен бути зареєстрований в цивільному регістрі компетентним консульським відділом того місця, де вони відбуваються.
